Jak przetwarzamy dane z formularza?

Kto odpowiada za dane?

Administratorem danych przekazanych w formularzu jest Vestigio Sp. z o.o. W sprawach dotyczących danych możesz napisać na [email protected].

Po co prosimy o dane?

Formularz zapytania o analizę wizerunku marki w AI Search wymaga adresu e-mail i adresu strony. Adres e-mail pozwala odpowiedzieć na zapytanie, a adres strony wskazuje markę do analizy. Imię, telefon i wiadomość są opcjonalne. Przetwarzanie danych wpisanych do formularza odbywa się na podstawie zaznaczonej zgody. Podanie danych jest dobrowolne; pola wymagane do wysłania zapytania są oznaczone w formularzu.

Zgoda w formularzu zapytania dotyczy wyłącznie obsługi zapytania. Formularz zapytania nie zapisuje do newslettera ani nie obejmuje niezwiązanych z zapytaniem kampanii marketingowych.

Gdzie trafia zgłoszenie?

Zgłoszenie trafia do systemu CRM Vestigio pod adresem crm.vestigio.pl. Do CRM przekazujemy adres e-mail, domenę strony, imię, telefon i wiadomość, jeśli je podasz, oraz nazwę landingu, z którego wysłano zapytanie. Dodajemy niepuste parametry kampanii UTM (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), wyliczony kanał pozyskania, adres strony formularza i adres strony odsyłającej bez jej parametrów URL. Pomaga to ustalić źródło zapytania.

Zgłoszenie przechodzi przez funkcję serwerową na hostingu Netlify, która przekazuje dane do CRM i nie zapisuje ich osobno. Netlify jako dostawca hostingu przetwarza także dane techniczne połączenia, m.in. adres IP, potrzebne do dostarczenia strony i ochrony przed nadużyciami. Netlify jest dostawcą działającym międzynarodowo, a obsługa danych może obejmować przekazywanie ich poza Europejski Obszar Gospodarczy. Informacje o przetwarzaniu i zabezpieczeniach dostawcy opisuje polityka prywatności Netlify.

Parametry kampanii i identyfikatory kliknięć

Parametry UTM przechowujemy w sessionStorage na czas sesji przeglądarki. Identyfikatory kliknięć Google Ads (gclid) i Meta Ads (fbclid) odczytujemy z adresu strony, zapisujemy w sessionStorage i przekazujemy do CRM wyłącznie po zgodzie marketingowej w panelu Cookiebot. Po tej zgodzie fbclid może także pochodzić z pliku cookie _fbc. Brak zgody lub jej cofnięcie blokuje wysyłkę identyfikatorów i usuwa ich zapis z sessionStorage przy kolejnej kontroli zgody. Pozostałe parametry URL i fragment adresu nie są dołączane do atrybucji formularza.

Zgodą marketingową cookies możesz zarządzać w panelu Cookiebot na stronie. Jest ona odrębna od zgody na obsługę zapytania oraz zgody na udostępnienie raportu i marketing e-mail.

Formularz raportu „Jak cię widzą, tak cię piszą”

Formularz na stronie /raport-ai-wizerunek-marki-pobierz/ służy udostępnieniu raportu „Jak cię widzą, tak cię piszą” oraz wysyłce wiadomości marketingowych e-mail od Vestigio. Podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona w formularzu. Udostępnienie raportu wymaga zaznaczenia zgody obejmującej również wiadomości marketingowe.

Z tego formularza zbieramy imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, parametry kampanii UTM, kanał pozyskania, adres strony formularza, adres IP, user agent przeglądarki oraz treść i wersję zgody. Wyłącznie po zgodzie marketingowej Cookiebot dołączamy także identyfikatory kliknięć gclid i fbclid. Dane trafiają do systemu CRM Vestigio pod adresem crm.vestigio.pl.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Z wiadomości marketingowych możesz wypisać się przez link rezygnacji w wiadomości lub e-mail na [email protected].

Jak możesz zarządzać swoimi danymi?

Możesz wycofać zgodę, poprosić o dostęp do danych, ich sprostowanie lub usunięcie, pisząc na [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługują Ci również prawa do ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przepisami oraz prawo złożenia skargi do Prezesa UODO.

Dane służą prowadzeniu rozmowy o współpracy. Jeśli chcesz zakończyć tę rozmowę i usunąć zgłoszenie, skontaktuj się z nami pod powyższym adresem.